Đến dự Hội nghị SARBICA 2014 có sự tham gia dự của 50 đại biểu quốc tế là các cán bộ nghiệp vụ và những người quan tâm đến công tác văn thư, lưu trữ đến từ các nước thuộc và không thuộc SARBICA và gần 80 đại biểu trong nước là lãnh đạo, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước.

Phát biểu tại hội thảo, bà Vũ Thị Minh Hương- Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước khẳng định hội thảo khoa học được tổ chức với mục đích tạo diễn đàn cho các nhà lưu trữ, những người hoạt động trong lĩnh vực thông tin tư liệu, thư viện, các nhà khoa học trong lĩnh vực văn thư lưu trữ cùng nhau trao đổi kinh nghiệm các vấn đề liên quan đến thông tin lưu trữ nói chung và việc xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử nói riêng. Kết quả của hội thảo sẽ đưa ra những kiến nghị về vấn đề lưu trữ điên tử góp phần vào hiệp định khung của ASEAN về chính phủ điện tử.

Tại Hội thảo, các đại biểu sẽ trao đổi, thảo luận về 3 nhóm nội dung. Thứ nhất là “cơ sở lý luận về tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử” với nội dung quan điểm, nguyên tắc, yêu cầu bảo đảm tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử. Thứ hai là “cơ sở thực tiễn đảm bảo tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử” với nội dung gồm kinh nghiệm thực tiễn về đảm bảo tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử ở Lưu trữ quốc gia một số quốc gia thành viên Sarbica; thực trạng công nghệ thông tin của Việt Nam và việc áp dụng những giải pháp kỹ thuật, công nghệ đảm báo tính xác thực của tài liệu điện tử. Thứ ba là các đại biểu sẽ đi đến thống nhất các giải pháp nhằm đảm bảo tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử cũng như những thời cơ và thách thức trong việc bảo đảm tính xác thực của tài liệu điện tử trong thời đại hiện nay.

Sự ra đời của Chính phủ điện tử ở Việt Nam là hệ quả tất yếu của quá trình phát triển. Hội thảo khoa học hôm nay là cơ hội để Việt Nam có thể trao đổi với bạn bè quốc tế trong khu vực về một lĩnh vực đang có tác động mạnh mẽ đến toàn bộ hoạt động lưu trữ, đồng thời cũng là dịp để các nước trong khu vực tìm hiểu về lưu trữ Việt Nam, trên cơ sở đó tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau thúc đẩy hợp tác khu vực.

Phát biểu tại hội thảo, đồng chí Nguyễn Duy Thăng, Thứ trưởng Bộ Nội Vụ cho biết: Sau gần 30 năm là thành viên của Sarbica, Việt Nam đã có nhiều đóng góp tích cực cho hợp tác chung các nước thành viên. Việc đăng cai hội nghị làn này là sự kiện đáng nhớ cho việt Nam với tư cách là chủ tịch SARBICA nhiệm kỳ 2012 – 2014. Trong bối cảnh hiện nay, tài liệu điện tử đang ngày càng thể hiện vai trò trong quản lý và lưu trữ và thu hút sự quan tâm của tất cả các nước./. 

Thanh Xuân