Ra đón Đoàn tại Sân bay Quốc tế Nội Bài có Chủ nhiệm Văn phòng Chủ tịch nước Lê Khánh Hải; Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Đỗ Hùng Việt; Đại sứ Việt Nam tại Indonesia kiêm nhiệm Timor-Leste Tạ Văn Thông; Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Nguyễn Mạnh Quyền; cùng lãnh đạo, cán bộ Vụ Đối ngoại (Văn phòng Chủ tịch nước), Cục Lễ tân Nhà nước, Vụ Đông Nam Á - Nam Á - Nam Thái Bình Dương (Bộ Ngoại giao).

Cùng đi với Tổng thống Jose Ramos-Horta có Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Bộ Điều phối kinh tế, Bộ trưởng Bộ Du lịch và Môi trường Francisco Kalbuadi Lay; Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và Hợp tác Bendito dos Santos Freitas; Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp, Chăn nuôi, Thủy sản và Lâm nghiệp Marcos da Cruz; Bộ trưởng Bộ Truyền thông Xã hội Expedito Loro Dias Ximenes; Đại sứ Timor-Leste tại Việt Nam João Pereira; Trung tướng Falur Rate Laek, Tổng tư lệnh Bộ Quốc phòng; Trung tướng Cristovão Tito da Costa, Cố vấn chính sách cấp cao về an ninh và quốc phòng cho Tổng thống; Vụ trưởng Vụ Song phương, Bộ Ngoại giao và Hợp tác Marcos dos Reis da Costa; Cố vấn về quan hệ quốc tế cho Tổng thống Fun Ha Tchong.

Tổng thống Jose Ramos-Horta sinh ngày 26/12/1949 ở Leorema, Bazartete. Ông tốt nghiệp Luật Quốc tế Công, Học viện Luật quốc tế Hague và Luật Nhân quyền quốc tế, Học viện Nhân quyền quốc tế, Strasbourg; Thạc sĩ Nghiên cứu Hòa bình, Đại học Antioch Ohio, Hoa Kỳ. Ông nhận Giải Nobel Hòa bình năm 1996.

Giai đoạn 1975-1999, ông là Bộ trưởng Ngoại giao và Thông tin kiêm người phát ngôn Phong trào kháng chiến (chức vụ trong chính phủ đầu tiên của Timor-Leste thành lập tháng 12/1975 sau khi tuyên bố độc lập). Ông là thành viên chính phủ, Cơ quan quản lý chuyển tiếp Liên hợp quốc tại Đông Timor từ năm 2000 đến 2002; Bộ trưởng cao cấp, Bộ trưởng Ngoại giao và Hợp tác Timor-Leste từ năm 2002 đến 2006; Thủ tướng, Bộ trưởng Quốc phòng Timor-Leste từ năm 2006 đến 2007; Tổng thống Timor-Leste từ năm 2007 đến 2012. Từ năm 2012 đến nay, ông là thành viên Hội đồng Nhà nước, Ban cố vấn Tổng thống Timor-Leste; thành viên Hội đồng Nhà nước về phân định ranh giới biển Timor-Leste. Ông là Tổng thống Timor-Leste từ năm 2022 đến nay.