Văn bản quy định rõ các cơ quan hành chính Nhà nước (HCNN) của TP.HCM cần cử người đứng đầu đơn vị là người phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí. Đối với các sở, giám đốc sở là người phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; đối với các ngành là thủ trưởng cơ quan; đối với UBND các quận - huyện là chủ tịch UBND quận, huyện.
Trong trường hợp cần thiết, người đứng đầu cơ quan HCNN có thể ủy quyền cho cấp phó bằng văn bản hoặc thủ trưởng các phòng ban phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí đối với từng lĩnh vực chuyên môn cụ thể.
Các cơ quan HCNN phải cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí trên trang điện tử của cơ quan mình mỗi tháng hoặc tối thiểu 3 tháng một lần và tổ chức họp báo để cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí tối thiểu 6 tháng một lần.
Trường hợp cần thiết, cơ quan HCNN tổ chức cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí bằng văn bản hoặc thông tin trực tiếp tại các cuộc giao ban hàng tuần do Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì phối hợp với Ban Tuyên giáo Thành ủy và Hội Nhà báo thực hiện.
Trong các trường hợp đột xuất, có sự kiện bất thường, các cơ quan HCNN cần chủ động phát ngôn về các sự kiện, vấn đề quan trọng, gây tác động lớn trong xã hội thuộc phạm vi quản lý của cơ quan mình về quan điểm và cách xử lý của thành phố và các cơ quan HCNN có liên quan đối với các sự kiện, vấn đề đó.
Khi báo chí đăng tải thông tin sai sự thật về lĩnh vực, địa bàn do cơ quan quản lý phải yêu cầu cơ quan báo chí đó đăng tải ý kiến phản hồi, cải chính.
Trường hợp các cơ quan HCNN không kịp thời phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí khi xảy ra bão lụt, cháy nổ, ô nhiễm môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm…, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ chủ động yêu cầu cơ quan HCNN phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.
Văn bản này cũng yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các quận - huyện cần ban hành văn bản thực hiện Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí để gửi các cơ quan báo chí, Sở Thông tin và Truyền thông và Ban Tuyên giáo Thành ủy trước ngày 1/1/2009 và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ 6 tháng một lần về công tác này cho Sở Thông tin Truyền thông.
Vnnet