Khác với các công cụ trao đổi thông tin khác như điện thoại, hay truyền dữ liệu, hội nghị truyền hình cho phép những người tham dự có thể tiếp xúc, trao đổi với nhau thông qua tiếng nói và hình ảnh bằng hình ảnh trực quan cho dù có những khoảng cách rất xa về mặt địa lý. Trong bối cảnh hiện nay, việc ứng dụng hội nghị truyền hình ngày càng đem lại lợi ích hiệu quả kinh tế rõ rệt, vô cùng to lớn và cũng bảo đảm nhiều yếu tố lợi ích khác cho xã hội.

Việc Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức họp báo qua hình thức hội nghị truyền hình lần này có ý nghĩa khẳng định thêm về sự phát triển của nền công nghệ thông tin nước nhà và nó đã sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu ứng dụng, đồng thời cũng nói lên việc ứng dụng CNTT cho các hội nghị là một xu hướng tất yếu mà các cơ quan Nhà nước sẽ đi đầu thực hiện để tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả theo tinh thần chỉ đạo của Chính phủ.

Theo Tiến sĩ Trần Đức Lai, Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông, cuộc họp báo với hình thức hội nghị truyền hình này một lần nữa khẳng định quyết tâm đẩy mạnh ứng dụng CNTT. "Đây là điều kiện rất tốt để chúng ta thực hiện cải cách hành chính cũng như thực hiện rất tốt chủ trương của chính phủ về tiết kiệm trong cái giai đoạn hiện nay".

Thứ trưởng Trần Đức Lai cũng cho rằng, việc ứng dụng CNTT để tổ chức họp báo cũng giúp nâng tầm ý nghĩa của Giải thưởng bởi không thể một đơn vị tổ chức giải thưởng uy tín về công nghệ lại không có đủ năng lực ứng dụng công nghệ.