EPPS sẽ tạo nên một sự thay đổi lớn trên thị trường mua sắm Chính phủ tại Việt Nam, góp phần làm minh bạch hóa, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả việc mua sắm hàng hóa và đấu thầu theo phương pháp tập trung, đồng thời góp phần thúc đẩy mối quan hệ hợp tác giữa hai nước.
Cục trưởng Cục Đấu thầu - Bộ Kế hoạch và Đầu tư Đặng Huy Đông cho biết, việc tự động hóa các qui trình đấu thầu thông qua EPPS sẽ giúp giảm thiểu chi phí giao dịch, chi phí đi lại, tiết kiệm được thời gian.
Hiện nay ở Việt Nam, mua sắm Chính phủ chiếm khoảng 40% GDP và đấu thầu qua EPPS sẽ làm giảm 10-20% giá thành. Cơ hội cho tham nhũng cũng được giảm thiểu do EPPS tạo ra thông tin thông suốt và minh bạch cũng như khả năng tiếp cận thông tin và dịch vụ một cách dễ dàng, nhờ đó giảm được sự sai lệch về thông tin, góp phần thúc đẩy cạnh tranh trên phương diện số lượng và chất lượng.
Theo ông Đông, khi tham gia hệ thống này, bên mời thầu có thể bán hồ sơ cho nhà thầu ngay sau khi đăng tải thông báo mà không phải chờ một khoảng thời gian nhất định. Đây là quy trình mới đang được dự thảo và trình Thủ tướng Chính phủ Việt Nam phê duyệt.
EPPS được xây dựng dựa trên hệ thống đấu thầu điện tử của Hàn Quốc và được tối ưu hóa phù hợp với điều kiện thực tế của Việt Nam, có khả năng bảo mật cao.
Trong giai đoạn thử nghiệm, EPPS sẽ tập trung phát triển hợp phần e-bidding; theo đó, một loạt các quy trình đấu thầu truyền thống dựa trên giấy tờ sẽ được thay thế bằng quy trình tự động hóa trên máy tính như đăng tải kế hoạch đấu thầu, thông báo mới thầu, nộp hồ sơ dự thầu, biên bản mở thầu, kết quả đấu thầu, kiến nghị trong đấu thầu... Ba hình thức lựa chọn nhà thầu sẽ được áp dụng bao gồm đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế và chỉ định thầu áp dụng.
Với EPPS bên mời thầu và nhà thầu chỉ cần một lần đăng ký có thể tham dự thầu với tất cả các gói thầu được tổ chức thực hiện trên hệ thống.
Đại diện Công ty Samsung Hàn Quốc cho biết, với kỹ thuật tiên tiến và các bí quyết đã được chuyển giao, phía Việt Nam hoàn toàn có thể tự chủ và chuẩn bị nền tảng để mở rộng hệ thống sau này.
EPPS là dự án thành phần của Đề án ứng dụng thương mại điện tử trong mua sắm Chính phủ của Việt Nam có tổng mức đầu tư trên 3,37 triệu USD (trong đó tài trợ của Cơ quan Hợp tác Phát triển của Hàn Quốc khoảng 3 triệu USD). Dự án được thiết kế và phát triển bởi Công ty Samsung SDS Hàn Quốc (nhà thầu chính) và Trung tâm Công nghệ thông tin của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (nhà thầu phụ).
Dự án được triển khai theo 2 giai đoạn: Giai đoạn 1 (2009-2011) thí điểm tại 3 đơn vị là Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội, Tập đoàn Điện lực và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông tại địa chỉ
http://muasamcong.mpi.gov.vn hoặc
http://publicpropocurement.mpi.gov.vn Giai đoạn 2 (2011-2015) của dự án sẽ mở rộng và áp dụng từng bước với các cơ quan chính phủ, các doanh nghiệp nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp và sau đó mở rộng cho mọi thành phần kinh tế./.