Hội nghị này do Bộ Giáo dục và Đào tạo phối hợp với các bộ, ngành liên quan đăng cai tổ chức và gửi thư mời tới 43 quốc gia thành viên, 4 tổ chức quốc tế liên quan.
Đến thời điểm này đã có 38 quốc gia và tổ chức quốc tế đăng ký dự hội nghị. Các đại biểu là bộ trưởng và thứ trưởng phụ trách giáo dục sẽ tập trung thảo luận về hai chủ đề chính: Bảo đảm chất lượng, công nhận và chuyển đổi tín chỉ trong ASEM; phát triển nguồn nhân lực bền vững, đáp ứng nhu cầu trong tương lai...
Theo ông Nguyễn Ngọc Hùng, Phó vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế (Bộ Giáo dục và Đào tạo) thì việc đăng cai tổ chức hội nghị này là cơ hội rất quan trọng để ngành giáo dục nước ta học hỏi, trao đổi kinh nghiệm nâng cao chất lượng giáo dục, đổi mới chương trình, phương pháp giảng dạy với các nước tiên tiến trên thế giới. Đồng thời là dịp chúng ta thu hút nguồn lực đầu tư, hỗ trợ cho giáo dục trong nước từ các nước phát triển thuộc khu vực châu Âu, châu Á...