Theo đó, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ đạo Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam phối hợp với Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội và các cơ quan liên quan tổ chức Giải phải bảo đảm an toàn, đạt các yêu cầu đề ra.

Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam đã quyết định chọn địa điểm đăng cai giải là thủ đô Hà Nội, từ ngày 5 đến 13-9. Trước đây, Thành phố Hồ Chí Minh đã đăng cai giải đấu này vào năm 2003

Giải vô địch bóng chuyền nữ châu Á năm 2009 sẽ có sự tham dự của các đội tuyển hàng đầu châu lục như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Thái Lan.