PV: Quận Ngô Quyền được biết đến là một trong những đơn vị quận, huyện duy nhất của cả nước đã xây dựng và đưa vào áp dụng chính quyền điện tử tại quận, ông có thể nói rõ hơn về thành quả này?

Ông Nguyễn Xuân Phi: Hiện tại quận Ngô Quyền là đơn vị đã xây dựng và đưa vào áp dụng chính quyền điện tử tại quận bước đầu đã đem lại nhưng thành công tốt đẹp trong công tác CCHC, cụ thể:

Về nâng cao năng lực hoạt động: Quận Ngô Quyền là đơn vị đã áp dụng thành công ứng dụng CNTT với các quy trình ISO, góp phần tích cực nâng cao năng suất lao động cụ thể là đã chuẩn hóa được các thủ tục hành chính và được mã hóa bằng phần mềm điều hành tác nghiệp. Đây là công cụ hữu hiệu trong cải cách hành chính, hỗ trợ tích cực cho lãnh đạo quản lý, kiểm tra điều hành, dế dàng truy xuất khai thác hồ sơ tài liệu, công khai minh bạch đối với công việc, tổ chức và người dân.

Về chất lượng phục vụ: Ứng dụng CNTT tại quận Ngô Quyền đã hỗ trợ đắc lực cho cải cách hành chính là khâu đột phá về cải cách hàng chính của quận Ngô Quyền. Quận Ngô Quyền ứng dụng phần mềm điều hành tác nghiệp tại 1 cửa và điều hành tác nghiệp chung toàn quận đã giúp cho điều hành công việc khoa học, chính xác, thuận tiện và hiệu quả, giải quyết công việc nhanh chóng công khai minh bạch, cung cấp được nhiều dịch vụ trực tuyến cho người dân và doanh nghiệp như đăng ký kinh doanh, tra cứu hồ sơ, tra cứu thủ tục và trao đổi thông tin trực tuyến, cung cấp thông tin 2 chiều…

Về tài chính: Ứng dụng CNTT trong cơ quan đã tiết kiệm được chi phí hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động như giảm hội họp, (giao ban trên mạng và điều hành trên mạng) giảm hồ sơ thủ tục giấy tờ, tiết kiệm đáng kể chi phí.

Vể xã hội: Quận Ngô Quyền đã giúp cho các đơn vị hành chính của thành phố Hải Phòng và cả nước về mô hình ứng dụng CNTT trong quản lý hành chính, là đơn vị tiêu biểu đi dầu cho các đơn vị học tập và góp phần cải thiện điều kiện, môi trường và nâng cao đời sống cho nhân viên.

Về quản lý Nhà nước, xây dựng cơ chế, chính sách CNTT: Quận Ngô Quyền là đơn vị triển khai ứng dụng CNTT một cách bài bản, khoa học, thông qua đề án ứng dụng CNTT do quận xây dựng đã xây dựng cơ chế và áp dụnh chính sách CNTT riêng cho quận trên cơ sở vận dụng chính sách CNTT hiện hành. Đã đầu tư đồng bộ, tới ngưỡng để có thể đưa ứng dụng CNTT vào hoạt động có hiệu quả. Sở Bưu chính Viễn thông đã lấy mô hình quận Ngô Quyền chỉ đạo của thành phố và làm mẫu cho các đơn vị quận, huyện, sở, ban, ngành.

PV: Ông có thể chia sẻ những kinh nghiệm để triển khai thành công mô hình này?

Ông Nguyễn Xuân Phi: Để triển khai thành công mô hình quận điện tử, theo tôi phải có các yếu tố: Sự thống nhất cao về chủ trương của lãnh đạo quận ủy HĐND, UBND về trển khai áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính. Lãnh đạo phải đi đầu trong phong trào này.

Phải triển khai kế hoạch một cách khoa học, bài bản thông qua đề án ứng dụng công nghệ thông tin; Đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật hạ tầng phải đồng bộ đạt “đến ngưỡng” thì triển khai ứng dụng mới có hiệu quả.

Việc xây dựng và lựa chọn các phần mềm tác nghiệp phải sát với điều kiện thực tế và đi từ thấp đến cao từ đơn giản đến phức tạp; Thường xuyên chú trọng công tác tập huấn nghiệp vụ CNTT cho lãnh đạo và công chức thông qua nhiều kênh khác nhau.

PV: Cụ thể, ông đã đưa ra được những kế hoạch nào để sử dụng hoặc phát triển tài nguyên thông tin của tổ chức mình? Điều gì ông thấy tâm huyết nhất?

Ông Nguyễn Xuân Phi: Trong thời gian qua, tôi đã đưa ra kế hoạch phát triển tài nguyên thông tin của quận Ngô Quyền, đó là: kế hoạch xây dựng đề án ứng dụng CNTT, kế hoạch xây dựng hạ tầng kỹ thuật thông tin đồng bộ đáp ứng yêu cầu khi triển khai ứng dụng công công nghệ thông tin trong CCHC, đặc biệt đã xây dựng và đưa vào áp dung cổng thông tin điện tử phụ vụ cho điều hành tác nghiệp chung của toàn quận đây chính là công cụ hữu hiệu nhất cho phát triển tài nguyên công nghệ thông tin của quận.

Bên cạnh đó tôi còn cho triển khai website riêng của quận và các website thành phần là các đơn vị trực thuộc quận để chia sẻ tài nguyên. Theo dự định, trong thời gian tới quận Ngô Quyền sẽ hoàn chỉnh cổng thông tin điện tử và ứng dụng triệt để phần mềm điều hành tác nghiệp trong toàn quận.

Điều mà tôi tâm huyết nhất khi tiển khai thành công chính quyền điện tử và ứng dụng thành công công nghệ thông tin trong CCHC đã đem lại sự hài long cho người dân và nền hành chính của quận ngô quyền đã có sư đột phá người dân được hưởng lợi từ chính sự thành công này đó chính là điêu mà tôi tâm huyết nhất.

PV: Theo ông, người lãnh đạo CNTT có vai trò như thế nào trong hoạt động chung của đơn vị?

Ông Nguyễn Xuân Phi: Lãnh đạo CNTT có vai trò rất quan trọng trong việc thành công của ứng dụng CNTT trong CCHC nói chung và quá trình xây dựng chính phủ điện tử rói riêng.

Có thể nói "cán bộ nào phong trào ấy" vì vậy muốn xây dựng chính phủ thành công thì vai trò của người dứng đầu rất quan trọng, người dứng đầu phải quan tâm thực sự và thưc thi một cách nghiêm túc các mục tiêu và chính sách đã đề ra.

PV: Xin cảm ơn ông!
(Theo cuocsongsos)