Tại cuộc họp ngày 24/4/2014 của Bộ phận Giúp việc Ban Bí thư về thực hiện Chỉ thị số 03-CT/TW, ngày 14/5/2011 của Bộ Chính trị về tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, sau khi nghe báo cáo của Bộ phận Chuyên trách Chỉ thị 03, Ban Tuyên giáo Trung ương về hoạt động sáng tác, quảng bá tác phẩm văn học, nghệ thuật, báo chí về chủ đề trên (sau đây gọi tắt là hoạt động sáng tác, quảng bá) và ý kiến của đại biểu dự họp, Bộ phận Giúp việc Ban Bí thư đã đồng ý việc điều chỉnh thời gian xét chọn tác phẩm văn học, nghệ thuật, báo chí để bảo đảm công tác tổ chức dàn dựng tác phẩm xuất sắc và tổng kết, trao giải thưởng đạt yêu cầu đề ra; giao cho Bộ phận Chuyên trách Chỉ thị 03 gửi công văn thông báo đến Ban sơ khảo của tỉnh, thành ủy, Đảng ủy Ngoài nước, Tổng Cục Chính trị, Quân đội nhân dân Việt Nam, Tổng cục xây dựng lực lượng, Bộ Công an, Bộ Văn hóa, Thể thao, Du lịch, Bộ Thông tin và Truyền thông, các Hội văn học, nghệ thuật chuyên ngành Trung ương, Hội Xuất bản Việt Nam, Hội Nhà báo Việt Nam ý kiến của Ban Chỉ đạo Giải thưởng về việc điều chỉnh thời gian xét chọn tác phẩm.

Theo tinh thần đó, quá trình thực hiện, Bộ phận Chuyên trách Chỉ thị 03 của cơ quan, đơn vị cần chú ý tham mưu giúp Ban sơ khảo quan tâm một số công việc sau:

Thứ nhất, Ban sơ khảo tỉnh, thành ủy, Đảng ủy Ngoài nước, Tổng Cục Chính trị, Quân đội nhân dân Việt Nam, Tổng cục xây dựng lực lượng, Bộ Công an hoàn thành việc xét chọn tác phẩm văn học, nghệ thuật, báo chí, phân loại, gửi về các Hội văn học, nghệ thuật chuyên ngành Trung ương, Hội Nhà báo Việt Nam, Hội Xuất bản Việt Nam; xét chọn tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động quảng bá gửi về Bộ Văn hóa, Thể thao, Du lịch, Bộ Thông tin và Truyền thông trước ngày 15/01/2015.

Thứ hai, các Hội văn học, nghệ thuật chuyên ngành Trung ương, Hội Xuất bản Việt Nam, Hội Nhà báo Việt Nam chủ động xét chọn tác phẩm của hội viên của Hội; từ ngày 16/01/2015, thành lập Ban sơ khảo để xét chọn tác phẩm của Hội và của Ban sơ khảo các tỉnh, thành ủy, Đảng ủy Ngoài nước, Tổng Cục Chính trị, Quân đội nhân dân Việt Nam, Tổng cục xây dựng lực lượng, Bộ Công an gửi về; gửi kết quả xét chọn (kèm theo biên bản đánh giá, kết quả bỏ phiếu… có đóng dấu của Hội) về Hội đồng Chung khảo trước ngày 15/02/ 2015 (địa chỉ: Bộ phận Chuyên trách Chỉ thị 03, Ban Tuyên giáo Trung ương, số 2B, Hoàng Văn Thụ, quận Ba Đình, Hà Nội).

Thứ ba, Ban sơ khảo của Bộ Văn hóa, Thể thao, Du lịch; Bộ Thông tin và Truyền thông xét chọn tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động quảng bá do Ban sơ khảo của tỉnh, thành ủy, Đảng ủy Ngoài nước, Tổng Cục Chính trị, Quân đội nhân dân Việt Nam, Tổng cục xây dựng lực lượng, Bộ Công an gửi về; gửi kết quả xét chọn (kèm theo báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân, biên bản đánh giá, kết quả bỏ phiếu… có đóng dấu của Bộ) về Hội đồng Chung khảo trước ngày 15/02/2015 (địa chỉ: Bộ phận Chuyên trách Chỉ thị 03, Ban Tuyên giáo Trung ương, số 2B, Hoàng Văn Thụ, quận Ba Đình, Hà Nội).

Thứ tư, từ ngày 25/02/2015 đến ngày 05/03/2015, Bộ phận Chuyên trách Chỉ thị 03, Ban Tuyên giáo Trung ương tổng hợp kết quả, trình Hội đồng Chung khảo. Từ ngày 6/03 đến ngày 31/03/2015, Hội đồng Chung khảo xét chọn, thẩm định kết quả sơ khảo, trình ban Chỉ đạo Giải thưởng xem xét, quyết định. Trong tháng 4/ 2015, cơ quan, đơn vị được Ban Chỉ đại Giải thưởng giao nhiệm vụ, tổ chức dàn dựng các tác phẩm xuất sắc, biểu diễn phục vụ tổng kết và trao giải thưởng dịp kỷ niệm 125 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890- 19/5/2015).